要缩短邮箱名字的格式，可以通过以下方法实现：

一、使用昵称或简短标识

自定义昵称

在邮箱注册时选择自定义昵称（如名字缩写、特殊符号组合等），避免使用全名。例如将"张三"改为"Z3"或"张三哥"。

数字替代

用数字组合替代部分字母，如"liuyi"可写作"ly123"。

二、利用邮箱服务商的子域名

QQ邮箱

直接使用QQ号码+@qq.com（如123456789@qq.com），既简洁又易记。

企业邮箱

若为企业用户，可申请使用子域名（如@foxmail.com、@aliyun.com）。

三、符合规范的核心格式

通用格式：

用户名@域名（如name@163.com），需满足以下条件：

用户名长度不超过64个字符；

不含特殊字符（如!$%、_+等）；

常见域名包括163.com、126.com、foxmail.com等。

四、注意事项

格式验证：

部分邮箱服务商（如QQ邮箱）允许使用英文邮箱账号，但部分企业邮箱需单独申请；

兼容性：

确保所选格式在收件人邮箱服务器中受支持，避免因格式错误导致邮件无法送达。

通过以上方法，既能在满足邮箱规范的前提下缩短邮箱名，又能保持良好的可识别性。