在Excel中汇总不同名字的数据,可以通过以下几种方法实现,具体选择取决于需求场景:
一、分类汇总(适用于单表多条件统计)
排序与分类汇总 - 首先按姓名列对数据进行排序,使相同姓名的数据集中。
- 通过“数据”选项卡中的“分类汇总”功能,按姓名进行分类,可快速统计每个姓名的出现次数或数值总和。
数据透视表
- 插入数据透视表后,将姓名拖至行标签,需要汇总的字段拖至数据区域。
- 通过拖动筛选器,可灵活查看不同姓名的汇总结果,支持多条件筛选。
二、合并姓名显示(适用于单表多姓名合并)
使用&符号连接
- 在新列输入公式`=A2&B2`(假设A列为姓名,B列为其他数据),按回车后自动合并姓名与对应数据。
- 下拉填充柄可快速填充整列。
定义名称动态合并
- 使用`=INDEX(ShName,ROW(A1))`公式,通过定义名称动态获取工作表名称,适用于跨表合并。
三、多表数据汇总(适用于多工作表数据整合)
合并计算
- 在目标表中使用“合并计算”功能,选择需要汇总的源表和数据范围。
VLOOKUP函数
- 通过`VLOOKUP`函数根据“备案序号”等条件,从其他表中提取对应“商品名称”。
四、注意事项
数据清洗: 合并姓名前建议检查数据格式,避免重复或空值影响结果。 性能优化
根据具体需求选择合适方法,例如:
单表多条件统计 → 分类汇总或数据透视表
单表多姓名合并 → 使用&符号或定义名称
多表数据整合 → 合并计算或VLOOKUP