文献综述按作者姓名排序时,需遵循以下规范和步骤:
一、排序原则
作者姓氏拼音首字母升序
排序时以作者姓氏的拼音首字母为基准,中文姓氏按汉语拼音规则排序,英文姓氏则按英文字母顺序排列。
格式要求
中文文献:[序号]作者.篇名[期刊名][出版年份]
英文文献:[序号]作者(姓全拼,名缩写).书名[出版地][出版年份]
所有文献需保持一致的格式
二、操作方法
手动排序(适用于小规模文献)
将参考文献复制到Excel,按作者姓名列排序(如使用“排序”功能)
排序后导入Word,保留原有引用标注
使用Word内置功能
通过“文献列表排序”功能,选择“自定义顺序”,按作者姓名拼音升序排列
需先为参考文献添加书签(如 _RefsStartLoc 和 _RefsEndLoc)
三、注意事项
引用顺序与排序标准一致
若文献在正文中按引用顺序排列,则排序时也需保持该顺序
若按作者排序,则需忽略正文中引用次序
格式统一性
中英文文献需分别排序,避免混淆
期刊文章需标注卷号、期号等信息
导师或规范要求
不同学科或学校对排序格式有具体要求,建议提前咨询导师
四、示例
按作者姓氏拼音首字母升序排列的参考文献格式:
```
张三. 论文标题[J]. 期刊名, 2020, 10(5): 123-130
李四. 书籍名称[M]. 出版地: 出版社, 2019
```
通过以上方法,可确保文献综述中的作者排序规范、清晰,符合学术写作要求。