关于信封表面的署名方式，需根据收信对象、信件类型及格式要求进行规范填写，具体说明如下：

一、基本格式规范

收信人信息

地址：

按省、市、县三级行政区划完整书写，需包含区、街、门牌号，农村地区需额外标注乡名和村名。

姓名：居中书写，后标注“同志收”“先生/女士收”等称谓，避免使用“爷爷收”等不正式称呼。

寄信人信息

地址：

与收信人地址格式一致，右下角填写寄信人邮政编码。

姓名：与收信人姓名对齐，右下角填写寄信人邮政编码。

二、特殊格式要求

英文地址书写

按“国名→地名→姓名”顺序填写，地名需使用全大写。

私人信件可省略头衔（如给亲友），公务信件需完整标注。

条码区域规范

信封右上角55mm至160mm、底边20mm以下为条码打印区，禁止书写或署名。

三、注意事项

称谓使用

优先使用“同志收”“先生/女士收”，正式文件建议添加头衔（如“张教授”“李主任”）。

避免使用昵称或模糊称谓，以免影响正式性。

信息准确性

地名需与邮政编码对应，若地址变动需及时更新。

托人转交时可在姓名后添加“代交”说明。

特殊场景

军事或保密单位需使用部队番号或信箱代号。

国际邮件需按目的地国家邮政规范填写。

四、示例

国内普通信件

左上角：110000（北京）

第一行：北京市朝阳区建国路88号

第二行：张三（同志收）

第三行：北京市海淀区中关村大街100号

右下角：100086（北京）

国际信件

左上角：123456（示例编码）

第一行：123 Main St, Anytown, USA

第二行：John Doe [Mr./Ms.]

第三行：456 Elm St, Othertown, USA

右下角：987654（示例编码）

通过规范填写可确保邮件准确投递，同时体现尊重与专业性。