一、在收件人信息栏添加姓名
收件人栏编辑 在收件人地址后添加“姓名+@邮箱地址”,例如“张三@qq.com”可改为“张三+QQ邮箱”。部分邮箱服务(如QQ邮箱)会自动识别并显示为“张三”,但需注意此方法可能被识别为垃圾邮件。
使用@符号分隔
在@符号前后分别添加姓名和邮箱地址,格式为“姓名@qq.com”。部分邮箱客户端会自动将姓名与邮箱关联显示。
二、使用邮件正文或主题添加姓名
邮件开头称呼
在邮件主题下方或正文开头直接使用“亲爱的张三”或“尊敬的李小姐”等称呼。
邮件签名
在邮件签名栏添加“张三 | 联系电话”等信息,收件人可通过签名识别你的身份。
三、使用邮件标签或分类
创建自定义标签
在邮件客户端中为特定收件人创建“家人”“朋友”等标签,方便后续分类。
文件夹分类
将重要邮件移动到“重要联系人”或“个人”文件夹中。
四、其他注意事项
避免敏感信息泄露: 不要在备注中包含密码、银行账号等敏感信息。 格式规范
兼容性测试:部分邮箱服务对中文显示可能存在差异,建议先测试主要邮箱客户端。
通过以上方法,可以灵活地在邮件中添加姓名,提升沟通效率。
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